Die Vorstandschaft des Schützenvereins Hitzhofen/Oberzell lädt alle Mitglieder herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2021 am Sonntag, den 12. September 2021 im Schützenheim Hitzhofen/Oberzell ein. Beginn der Versammlung ist um 19:00 Uhr. Die Einladung mit Tagesordnung wird in den nächsten Tagen allen Mitglieder zugestellt und kann zusätzlich auch hier aufgerufen werden.
Dabei ist neben der Neuwahl der Vereinsämter auch die folgende Tagesordnung vorgesehen:
- Begrüßung durch den 1. Schützenmeister und Totengedenken
- Verlesen des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 05.09.2020
- Bericht des 1. Schützenmeisters
- Bericht des Schatzmeisters
- Prüfungsbericht der Kassenprüferin
- Genehmigung der Jahresrechnung
- Bericht des Sportleiters
- Berichte der Abteilungsleiter
- Entlastung des Schützenmeisteramtes
- Neuwahlen
- Festlegung der Mitgliedsbeiträge
- Anträge, Wünsche, Verschiedenen
Laut Satzung des Schützenvereins Hitzhofen/Oberzell e. V. müssen Anträge bis spätestens 5 Tage vor der Versammlung schriftlich beim 1. Schützenmeister eingereicht werden. Aufgrund der aktuellen Corona-Problematik bzw. aus Hygiene- und Infektonsschutzgründen werden die Ehrungen zu den Vereinsjubiläen nicht in der Mitgliederversammlung vorgenommen. Die Ehrungen werden in diesem Jahr per Post verteilt und öffentlich bekannt gegeben. Wir bitten hierfür um Ihr Verständnis.
Zum Schutz der Teilnehmer an der Mitgliederversammlung vor einer weiteren Ausbreitung des Covid-19 Virus verpflichten wir uns, die folgenden Infektionsschutzgrundsätze und Hygieneregeln einzuhalten:
- Bei Betreten des Schützenhauses ist eine geeignete Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Diese darf erst am jeweiligen Platz abgesetzt werden. Sobald man den Sitzplatz verlässt, muss die Mund-Nasen-Bedeckung getragen werden
- Ein Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Versammlungsteilnehmern wird wo immer möglich sicher gestellt
- Außerhalb der geschlossenen Räumen (Schützenhaus – Versammlungsort), insbesondere beim Durchqueren von Eingangsbereichen sowie in den Sanitärbereichen (WC-Anlagen) ist eine geeignete Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen.
- Getränke werden nicht ausgegeben und müssen selber vom dafür vorgesehenen Ausgabebereich geholt werden.
- Personen mit Kontakt zu Covid-19-Fällen in den letzten 14 Tagen oder mit unspezifischen Allgemeinsymptomen und respiratorischen Symptomen jeder Schwere müssen sich vom Schützenhaus fernhalten. Sollten Teilnehmer während des Aufenthaltes Symptome entwickeln, haben diese umgehend das Schützenhaus zu verlassen
- Bei Verdachtsfällen wenden wir ein festgelegtes Verfahren zur Abklärung an (siehe Aushang)
- Das Schützenmeisteramt kontrolliert die Einhaltung der vorliegenden Schutz- und Hygienekonzepte und verweist den jeweiligen Gast bei Nichtbeachtung aus dem Schützenheim.
- Getränke werden nur in Flaschen ausgegeben
- Das Schützenlokal wird nach Beendigung der Versammlung geschlossen
- Auf das umfassende Schutz- und Hygienekonzept im Aushang darf hierzu verwiesen werden und ist unbedingt zu beachten und einzuhalten!